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二、实验名称
企业ERP沙盘模拟综合实训
三、实验地点: 综合楼A 803室
四、实验小组成员: 张政强、王文珍、李玲瑞、马彦文、李艳、南东梅、赵竞
五、实验内容
在一定市场环境下,以小组为单位设计企业经营的基本理念、基本思路和基本方法,制定企业发展战略和经营策略,通过沙盘模拟企业运营的主要业务及其业务流程。
六、我的角色财务总监
在ERP沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。
当老师带领我们做完起始年份的工作的时候,我对财务总监这个角色应承担的工作任务与责任,算是有了个初步的了解,此时我才真正的意识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段,责任之大,任务之巨。
财务总监的工作范围很难明确的界定,它是CEO的得力助手。
我的日常工作:跟随企业经营的进行,监督CEO的日常业务登记活动;支付企业的各项费用,并及时地核对帐目;对企业将要进行的战略规划,提出意见;规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;
七、实验过程分析
对产品市场分析是一个非常重要的环节,它对决策起着决定性作用。我们经过研究对各产品和各个市场有了一定的了解,发现B产品是必须要生产的,C产品在本地市场和国内市场都有不错的发展前景。于是我们就决定在前一年生产B的同时开发C,并且开发区域市场与ISO9000认证。考虑到其他企业可能会对国内市场更有兴趣。而我们把目光放在区域市场的销售。并且还购买了一条全自动生产线,租了厂房来进行生产。
在第一年我们就进行了区域市场的开拓和ISO9000的资格认证申请,争取在第一时间内进入市场并占取市场份额。但是由于我们在市场竞争订单方面没有做好,根据规则在第一年的市场订单主要是按广告费的投入多少来决定选单先后。我们虽然投入了不少的广告费,但是还是被别的组给抢了先机,失去了大量订单,也就影响了B产品在今后本地市场的销售量。由于订单较少,停止生产线只会增加更多的资金流失,所以生产线不能停,这也就导致还有3个单位的B产品库存。亏损较为严重。在往后的几年中,我们打了大量的广告,在部分市场也得了销售冠军,于是优先挑选了订单,但还是考虑不太周全,让两条生产线停产了一个季度,浪费了资源。还有就是我们的生产线太多,每年的折旧费、维护费都很多,使得我们企业的效益不是很好。虽然我们经营的还算平稳,但我们没有进行长贷,每年都短期借款,所以每年都面临还款的压力。这都是这次实验中的不足。
八、实训总结
沙盘模拟使我们在学习过程中接近企业实战,短短两天中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,我们必须共同去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。在参与学习的过程中极大地激发了我们学习的积极性,极大地提高了学习效力,激发学习的潜能。
做完实验后我最大的体会就是意识到了团队活动的重要性:刚刚开始试验的时候虽然都分配好了每个人的角色和具体任务,但是因为是刚刚开始的缘故,每个人都充满了激情与好奇。导致有时本不是自己的任务自己做了,而本该是自己做的事儿自己却忘记做了,从而使整个局面有点混乱。但是后来认识到这个问题后在大家集体的努力下对其进行了调整与改正,自己都首先做好了自己应尽的义务,与此同时还尽量让各项任务有机的结合起来,是整个流程更顺利的走下去。
总之,在整个的经营过程中,无论是做为什么角色,都应该积极的参与企业经营的各项决策,同时大家应该互相的帮忙,团结合作,把企业的整体利益放在各自部门的利益之上,从企业的全局角度出发。做沙盘模拟使我对企业的日常经营活动有了具体的了解,而且也使平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力。相信如果有下次的机会,我一定会做的更好。
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[顶]ERP沙盘模拟实训报告
ERP沙盘模拟实训报告上星期在李亚男老师的提议和学校领导的支持下我们会电0604203班在ERP沙盘模拟实验室进行了一次沙盘模拟对抗赛。虽然只有短短的三天,但我仿佛真实地经历了八年的企业运行。在这一个星期里我着实受益匪浅。
参加比赛的一共有六个队伍,每个队6人,分别是CEO(总经理),CFO(财务总监),财务助理,营销总监,生产总监和采购总监。每人各思其职,合力经营一个虚拟的公司。
第一天上午由老师给我们讲解了比赛的具体细节,并带着我们做了第零年的经营。所有人都站在一个起跑线上开始了一场激烈但又乐趣无穷的对抗赛。
第一年只有一个产品,一个市场,所以关键在广告的数额,但是在第一年的决策中,由于大家都只看到了老大的位置,拼命地抬价,我们虽然也投了比较多的费用,但还是失去了有利的地位。
我们采取的大体策略是:求稳,而后再发展 开始也不觉得这样做有错,但是当比赛进行到后来才发现,自己前期的决定是多么的可笑。用李老师的话讲就是:“你只配当一个国企的CEO,只能看到眼前利益,自己赚点钱够花,退休以后的事就不管了。”市场人员分析,P2在近几年有很大的市场需求,P1前几年的需求虽需求很大,但利润不大,P2在近几年有很大的市场需求,且利润可观,所以我们决定开发P2产品,根据市场的需求我们也开始开发P3产品.我们决定先在本地市场上以P1来站稳脚跟,并且只着重于区域市场的开发。而第一年的订单尤其重要,大家处于同一起跑线,订单数量有限,我们必须抢得最大的订单来确保我们在本地市场的老大地位,同时使我们当年的产能得到充分的利用,库存不积压。于是广告策略就尤为重要,谁投的广告最多谁就能首先选单。然而在我们投入了大量资金取得优先挑选订单权的时候,由于对比赛规则不了解造成了选择上的失误,失去了优势。而在第二年我们依旧投入大量现金争夺市场时却受到其他队伍的强力阻击。使我们再次在区域市场龙头地位的争夺中败下阵来,只拿到了很少的订单。我们的公司就面临这严重的挑战,订单不够,库存较多,流动资金较少。面对第三年国内市场龙头地位的争夺,我们不得不谨慎起来,终结前两年的经验教训,巧妙利用其他组现金不到位的情况,我们最终赢得并且一直占居国内市场的领头地位,总算是为后期的费用也节省了不少。第三年我们公司终于开始盈利。
由于我这个CEO在前期企业发展战略决策上的失误,造成在第五年以后,公司竞争力下降,我们只有力争保住国内市场龙头老大位置,并在其他市场力争更多的高利益的P3产品。在接到订单的同时,也为其他拿到订单生产力却无法满足的公司提供产品,此时,我们已拥有一条柔性生产线和3条全自动生产线.第六年中我们面对劣势,只有在满足完订单生产之后,将所有的现金都用来投资厂房,更新生产线,以使我们的所有者收益增加,同时所要缴纳的税金减少。我们公司的净利润也呈上升趋势。第六年,我们合理的投放广告费,接了大量订单,库存没有积压,生产线一直有效的运转着。第七年,因为我们收到了大量的应收账款,所以现金冗余,负债偏低,为公司长远利益着想,借入1亿的长期贷款,做为流动资产。最后一年,因为投放广告竞争太大,订单接得不多,导致库存太多,不过,公司利润总体上呈上升趋势。最后,我公司以6分的差距败给了F组。
经过三天的对抗,给我带来的收获真是太多太多。公司的整体战略关乎一个公司的生存和发展,是指导一个公司经营的方向,因此公司整体战略制定得是否合理、科学就变得十分关键。我们一直所坚持的理念就是稳步前进发展,求真务实。考虑要周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑也是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒。
企业的资金主要用在两个方面:营销和生产。二者不仅此消彼长,而且一损俱损,所以只能协调发展,并不是单纯“以产定销”或是“以销定产”。生产与市场应该“两手抓,两手都要硬”! 市场、生产与财务三者是相互制约的,要避免“一招不慎,满盘皆输”的局面,而最容易出问题的往往是市场,应该说“得市场者得天下”,得到了市场就可 “挟天子以令诸侯”,但也许成本会很高。
1+1>2,我们这个团队经过磨合后在后两年达到了完美的组合和配合,每一个人都很恰当的安排在他自己最擅长的位置上,而且做得很好。财务部门,算账比较快,让我们在关帐的时候用最快的时间剔除小错误,做平帐本!生产采购部门,做到原料零库存,保证生产能力,不断发展;并且因耐心细致与财务部门的完美配合,在后两年根据生产线的产能计算下个季度所需的原料,下原料订单。这保证现金的准确,且大大节约了我们的时间。
所以,团队中的每个人必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本身就是一项相互配合与在相互帮助中完成的工作,每个人都负有别人不可替代的任务。
谢谢史老师给我们安排的这次ERP沙盘模拟的机会,感谢校领导对我们的指导和帮助,通过这样的活动使得我们参与真正体会到商战的激烈和残酷,真正的把我们学到的理论知识和现实结合起来,使得我们能够把抽象的知识具体化、形象化。
中国有句古语叫 “一将成名万骨枯”,这句话除了对战争残酷性的批判之外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题,那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的,任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的火线历炼固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中,我认为多犯错误收获更大。不管你犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会给企业造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。
报告内容:
一、 未来计划
二、 失败之处
三、 失败总结
四、 成功之处
五、 获得的知识
六、 人生感悟
七、 自身的不足
八、 总结
未来的计划
如果说我们的公司不是运营到第六年就停止了我就不打算把厂房买回来,我会利用买大厂房的钱和我们的应收账款进行贴现还我们应该在第六年关帐之前应该还的80个长期贷款,然后留出下一年的流动资金在第七年或第八年有充足的资金是再买回大厂房,与此同时研发P4产品,在P4研发2Q时租小厂房安装生产线,等小厂房生产线可以使用后换掉大厂房的手工线,在将来会买下小厂房。
失败之处
① 六年的经营过程中我们从来没有做过预算,这是我和财务总监的失职,可以说我忘记了财务总监手中有预算表,而财务总监的预算表都是在我天企业经营流程控制表的时候财务总监才填的。知识我这个CEO指导的失误。
② 第三年我误导了所有人,本来只能生产出2个P2产品却被我算成了4个,采购总监也没有推算,结果导致我们因向其他企业购买成品花了13个币,但最终我们还是赚的,因为购买成品的价格低于我们出售的价格。
③ 第三年的时候我们在国内市场投广告哟、、投了5个,但却因为没有足够的生产能力而浪费了广告费,也没有拿到龙头老大的地位。同样是因为头广告费的问题,在第六年的时候忘记考虑产品积压的问题在国际市场上每种产品只投了一个广告,失去再次选单的机会,导致如果我们正常生产就会积压产品,为了减少流动资金的占用我选择了停产,用余下的资金和应收账款买回大厂房,减少我们所有者权益的损失
失败总结
在这一次又一次的失败中我懂得了预算的重要性,在第四年的时候因为我们第三年没有做预算导致我们所有者权益为0,这只能说宁我们幸运,除此之外我找不到任何一个词来形容我们这一年,不破产是上天对我们的眷顾。
成功之处
① 虽然一开始我对沙盘概念完全陌生,但我那时就计划添加一条全自动生产线和一条柔和线,拿的ISO9000和ISO14000的资格认证,打开所有的市场,研发P2和P3,无论中间有多少坎坷、资金多紧张,我这一系列的计划都在进行着,从未停止投入过一次。
② 我觉得我们购进的柔和线是非常成功的,刚刚购进时柔和线我们注册的是生产P3产品的,但因生产线可以投入使用的这一年我们没有拿到P3的订单所有我们就立刻转产,没有转产费,也没有转产周期,一点都不耽误生产。
③ 第一年的刚刚打的非常的成功,虽然我们有一个广告费浪费在了ISO9000上。我曾经在上课之前问过国商一班的同学,他们说他们第一年广告费最多的一组投了9个,但我也不知道哪来的灵感13这个数字不停的冲击着我的脑海,结果以高出另一组1个币拿到了龙头老大的资格。
④ 其实我们的营销总监被我架空了,但我认为这并不是一件坏事,因为我可以按我自己的计划进行,我有我的预算和想法,我并不是不民主,而是营销总监也愿意被我架空,上过此课的同学告诉我说:最重要的就是营销总监和CEO配合好,这样都由我自己完成应该币两人配合更好。
获得的知识
① 在我没有上沙盘课之前,我所生活的每一天中我以为有办法弄到钱就不会破产,上过这次课后我才明白所有者权益为负数时就破产了。
②上课之前我认为所有者权益就等于固定资产、流动资金和应收账款之和,但当我们第四年所有者权益为0时我才有一点明白所有者权益的概念,直到第六年我才彻底明白什么叫所有者权益以及如何增加所有者权益,者也是我这个CEO的一个失职。
人生感悟
① 曾经从上过沙盘课的同学那里得到一句话:不要怕借贷款,大胆点就行。现在我明白了所有企业的运营都需要有胆大的领导者,不能害怕失败,没有尝试过永远都是一个失败者!但要我在现在生活中这样贷款其实我还是不敢,但现在我至少改变了我以前的想法——只用自己的钱生活或投资,不要向别人借钱。我觉得这也是一点进步。
② 虽然只是一次模拟运作,但人生何尝不像这次模拟运作一样起起落落呢?有高潮也有失败,面对失败我们只能承受,表现出难过的情绪也不能再回到从前,何不调整心态从头再来?面对成功我们也不要骄傲,说不定这是灾难来临的前兆。
③ 这个世界就是这样——撑死胆大的,饿死胆小的。所谓的贫富差距就应该是由此而生的吧!
④ 我找到了自己喜欢的工作,我喜欢作为一个领导者的感觉,我喜欢滔滔不绝地指挥别人,我做决定,别人起执行,当然我也会征求其他人的意见,但最终决定还是取决于我。我知道我离这样的工作岗位还有好长的一段距离,但我会不停的向着这个方向努力。
⑤ 当我们所有者权益为0时、当我们卖厂房时,我知道肯定有人在暗暗自喜,虽然只是一次模拟,但因每个人都全身心的投入了,谁也不想自己的努力白费,谁也不想是最后一名,他们心中高兴也是理所当然的。可是他们的嘲笑我并不在乎,因为我有我的计划,我知道最终也许我们不是第一,但肯定不会是最后一名。感悟:不要在乎别人的议论与嘲笑,做好自己该做的就够了。这个感悟我相信可以适用于许多地方,无论以后我们做什么,只要自己做的是对的,别人怎么看都无所谓,因为他们不是你,他们不知道你心中在向什么。
自身的不足
① 在第四年关帐时由于财务总监的失误告诉我破产时,我此时的精神已经崩溃,心烦意乱,别人问我什么我都爱答不理的,对别人没有一点好态度,这仅仅是一次模拟,若在现实生活中肯定会给自己和其他人造成麻烦,我知道错了,我需要的是反思而不是发脾气。
总结
经过两天的实训我真的学的了好多,无论是知识还是人生感悟,我以前对沙盘完全陌生,现在虽然不能说是擅长但当别人一沙盘为话题聊天时我也不至于是一头雾水,其实我发现我非常喜欢沙盘,但不知道以后还是否有机会再玩。也许两天的实训结束了,在别人的脑海里沙盘也就此而告终了,但沙盘在我的脑海中依然在继续,我反思重新来过我该如何做,我计划这这一盘的未来,我深深的迷恋上了沙盘。
虽然只有短短的两天,课我获得的却是我以前几个月甚至是几年才可以获得的东西,现在我终于明白了理论与现实的差距区别,亲自动手不仅是记得更牢固而且还可以开发出我们的潜力,以前觉得自己能胜任CEO简直是笑话,课现在事实证明了一切,所以我要告诉所有人两句话,虽然是借用的但却极具哲理性:
不逼自己一把永远不知道自己有多优秀!!!
挑战自己,超越极限!!!
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